法人でのレンタル利用ガイド。請求書払い・インボイス対応・来店不要の手続きまで

法人登録は来店不要・押印不要

法人アカウントの登録はすべてオンラインで完結します。来店も押印も必要ありません。

必要なものは、会社証明書と担当者本人の確認書類です。スマートフォンやタブレットからであれば、書類を撮影してその場でアップロードできます。本人確認書類は表面と裏面の両方が必要です（マイナンバーカードは裏面不要）。

書類の確認には1〜2営業日ほどかかりますが、重要なのは確認の完了を待たずに注文を進められる点です。登録さえ済ませておけば、急な案件が入っても手続き待ちで止まりません。逆に言えば、案件が発生する前に登録だけ済ませておくのが、法人利用でいちばん効く準備です。

なお個人事業主の方は、法人アカウントではなく一般アカウントでの登録になります。

支払い方法 ― 請求書払いに対応

法人でよく問題になるのが支払い方法です。担当者個人のクレジットカードで立て替える運用は、金額が大きくなるほど現実的ではなくなります。

パンダスタジオレンタルは請求書払い（マネーフォワード掛け払い）に対応しています。申請はオンラインででき、審査期間の目安は次のとおりです。

• マネーフォワード掛け払いの審査：即日〜1営業日
• パンダスタジオ側の確認：1〜3営業日程度

このほか、クレジットカード、AmazonPay、銀行振込（法人のみ）が選べます。過去に3回以上の利用があり、2024年2月22日以降に1回でもカード決済をしている場合は、クレジットカードの自動入力にも対応します。

インボイス制度への対応

経理処理で必要になるインボイス（適格請求書）にも対応済みです。

株式会社PANDASTUDIO.TV の登録番号は T5010001173830 です。仕入税額控除の要件を満たすため、経費計上の面で追加の手間は発生しません。領収書や請求書の宛名を会社名に変更したい場合も対応可能です。

稟議で説明しやすい「リスクの上限」

法人の稟議で必ず問われるのが「壊したらどうなるのか」です。ここは金額で答えられると話が早くなります。

安心補償パンダケアは、レンタル料金の10%を支払うことで、破損時の負担を1点あたり5,500円までに抑える仕組みです。修理代だけでなく、修理期間中の休業補償、修理時の送料、事務手数料といった付随費用もすべて補償の対象に含まれます。

公式サイトの例では、Blackmagic Pocket Cinema Camera 6K を全損させた場合、補償なしなら追加負担274,800円のところ、900円の補償料で5,500円に収まります。「最大損失額が事前に確定する」という説明ができるため、稟議は通しやすくなります。

ただし水濡れ・火災、盗難による紛失、天災、海外に持ち出しての使用は対象外です。海外ロケの案件では別途の備えが必要になる点は、社内で共有しておいてください。

まとまった量を手配するとき

法人利用では機材の点数が多くなりがちです。数量に関する条件を押さえておきましょう。

• 送料：5,500円（税込）以上で往復無料。数量・大きさ・重さに関係なく無料なので、大量に借りるほど有利になります
• 機材運搬車：50,000円以上のレンタルで、アルファードハイブリッドの機材運搬車を無料で借りられます（保険料のみ負担）。自社で運搬する現場では、車両手配のコストがまるごと浮きます
• チャーター便：東京23区・幕張メッセ・ビッグサイトなら、55,000円以上のレンタルで当日チャーター便（軽バン）が無料。荷室は幅110cm×高105cm×長165cm、350kgまで積載できます

現場直送と配送先の変更

機材をオフィスではなく現場に直接届けたいというケースは多いはずです。配送先は自宅・会社以外にも指定できます。

注文後の配送先変更も、マイページの注文詳細画面から自分で行えます。ただし発送後の住所変更はできませんので、現場が確定していない段階では発送前に確認する運用にしておくと安全です。

なお法人宛の配送は、佐川急便の場合は基本的に午前中着になります。時間の調整が必要なときは、マイページに表示される問い合わせ番号（伝票番号）で配送担当の営業所に直接相談する形になります。

急な案件への対応力

法人の現場では「明日必要」が普通に発生します。

パンダスタジオレンタルは自社在庫・自社倉庫で運用しており、土日も出荷しています。都内17区であれば11時までの注文で当日配達に対応。さらに東京23区・幕張メッセ・ビッグサイトなら、当日15時までに確定した注文を当日22時までに届けるチャーター便が使え、最短2〜3時間で機材が届きます。

在庫状況は商品ページのカレンダーにリアルタイムで表示されるため、問い合わせずに空き状況を確認できる点も、急ぎの案件では効いてきます。

海外案件・多言語対応

英語・中国語・韓国語・フランス語での対応が可能です。海外スタッフが関わる制作現場や、インバウンド向けのイベントでも、やり取りで詰まりにくい体制があります。

まとめ

法人利用で押さえるべき点を整理すると、次のとおりです。

繰り返しになりますが、法人利用でいちばん効果があるのは案件が発生する前に登録を済ませておくことです。登録自体は初期費用・年会費とも無料なので、必要になってから慌てる前に済ませておくことをおすすめします。

▶ パンダスタジオレンタル公式サイトで法人登録する

手続きや見積もりの相談は、フリーコール0800-1234-151（全日 10:00〜19:00）またはチャットで受け付けています。